Quelle est la différence entre l’audit et le contrôle ?

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Avez-vous une vue d’ensemble complète des logiciels que votre entreprise possède et comment elle l’utilise ? Chez SoftwarePro, nous vous aidons à voir si vos licences sont vraiment en contrôle. Grâce à l’audit logiciel, vous serez sûr que vous remplissez les conditions du fabricant, toutes les licences ont été acquises légalement et toujours applicables. De plus, nous proposerons un modèle de licence optimal adapté à vos besoins (par exemple, une combinaison de licences neuves, d’occasion et d’abonnement) pour réaliser vos économies aussi élevées que possible.

Comment l’audit logiciel progresse

Au début, les entités touchées par ces contrats doivent être identifiées, celles-ci seront incluses dans la vérification. Nos auditeurs de logiciels certifiés recueillent des données sur les programmes installés à l’aide de logiciels de numérisation et, à l’étape suivante, les valident à partir d’autres sources. Sur la base des résultats, ils produisent un rapport préliminaire, qui vous consulter et compléter vos commentaires. Le rapport final présente les résultats de l’analyse, formule des recommandations pour atténuer les problèmes existants et optimiser la gamme de produits logiciels. Être protégé et parfaitement préparé pour un éventuel audit d’un fournisseur de logiciels.

Être propre paie

La direction d’une entreprise peut s’intéresser à cette question, et il est difficile de vérifier si un employé installe accidentellement arbitrairement des programmes sur son ordinateur en violation de la loi. Violer intentionnellement ou par négligence la Loi sur le droit d’auteur signifierait l’imposition d’amendes élevées et d’une perte de réputation. Des soupçons similaires et une vérification forcée subséquente n’ont déjà détruit aucune entreprise prospère.

Que c’est un scénario comme coupé d’un film maléfique ? Les règlements d’audit proviennent souvent des fabricants de logiciels eux-mêmes (l’auditeur logiciel le plus commun et le plus agressif est paradoxalement Microsoft), il n’est pas rare que 30 jours avant d’envoyer leurs fonctionnaires à l’action. La vérification externe peut nécessiter une préparation considérable en termes de temps et d’efforts, et entraver considérablement le fonctionnement normal de l’entreprise. C’est pourquoi cette vérification « forcée » est un cauchemar pour chacun, pour ainsi dire.

Il est frappant, mais peu d’entreprises enregistrent l’achat et l’utilisation de licences et conservent des preuves pertinentes de leur acquisition. Presque aucun n’a de rapports en cours sur l’état de leur arsenal logiciel pour résoudre les problèmes à l’avance et éviter les sanctions.

Qu’ est-ce qu’un audit logiciel vous apportera

Un audit logiciel est en fait une vérification complète de tous les produits logiciels installés. Il s’agit ensuite de vérifier si elles sont valides et légalement acquises sur la base des documents existants et des accords de licence. Le logiciel n’a pas besoin d’être prononcé illégal, il devient par exemple que l’entreprise utilise plus de copies du programme qu’elle n’a achetées en lui accordant une licence.

Si vous effectuez un audit interne en temps opportun, cela vous aidera à identifier les problèmes existants et à établir une stratégie pour les éliminer efficacement. Vous pouvez maximiser la convivialité de vos licences actuelles en obtenant une vue d’ensemble détaillée de tous les programmes que vous possédez. De plus, rationalisez l’utilisation des licences déjà achetées en révélant toute duplication potentielle qui peut peser sur votre budget. Vous pouvez vous débarrasser des programmes inutilisés et ainsi semer des coûts trop élevés.

Ne vous perdez pas dans le labyrinthe des licences !

Si vous possédez ou achetez déjà un logiciel, il est important de comprendre les termes et conditions. Les fabricants ont des règles complexes définies en eux et utilisent des ajouts cachés que l’existence de l’acheteur n’a pas de scrupules et les viole sans le savoir. Il est difficile pour le profane de percevoir la différence entre les versions OEM, les multilicences, les abonnements, les versions gouvernementales, les versions scolaires, les conditions de mise à jour, les rétrogradés et les mises à niveau de produits, etc. Les fabricants, d’autre part, changent souvent ce que l’on appelle sur la marche, et vous avez une mince chance que ces changements vous parviennent jusqu’à vous (IBM seul vient chaque année avec environ 3000 changements différents de licences).

C’ est pourquoi il est important de travailler avec des experts en licences. « Nos entreprises ont récemment fait preuve de confiance, par exemple la centrale slovaque , où nous avons procédé à un audit de logiciels de licence. Nous avons trouvé un espace à optimiser en réduisant le nombre de licences, offert de racheter les excédents et dans plusieurs cas nous avons proposé d’acheter des licences plus rentables », ajoute Marián Kobzík, directeur général de SoftwarePro.

Si vous voulez être clair sur votre logiciel, veuillez nous contacter. Voyons où vous avez des réserves et proposons la combinaison optimale de licences qui peuvent vous économiser jusqu’à 70% du coût. Avec SoftwarePro, vous êtes confiant et aucun audit externe ne vous manquera !