Un ordinateur qui tombe en panne, un ransomware qui s’invite sans prévenir, ou simplement un fichier effacé par mégarde : pour la plupart des salariés, la sauvegarde reste un réflexe trop rare. Pourtant, l’outil est là, déjà installé, prêt à gommer ces angoisses en toute discrétion.
Vous pouvez aujourd’hui sauvegarder automatiquement le contenu de votre bureau, ainsi que vos dossiers Images et Documents, directement sur OneDrive Entreprise. La fonctionnalité s’est glissée il y a quelques mois dans le client de synchronisation OneDrive, sans tambour ni trompette. Résultat : une grande partie des utilisateurs passent à côté de cette possibilité pourtant précieuse.
Ce service propose de répliquer presque l’intégralité de vos données informatiques entre plusieurs appareils. En cas de catastrophe, virus, plantage, vol, vos fichiers sont à l’abri. Et si vous faites partie de ceux qui aiment tout stocker sur le bureau, c’est l’assurance de ne rien perdre, même si l’imprévu frappe.
Configurer la synchronisation du Bureau et des dossiers Documents/Images
La mise en place est accessible à tous. Il suffit d’ouvrir les paramètres OneDrive Entreprise, puis de se rendre sur l’onglet Enregistrement automatique et de sélectionner Mettre à jour les dossiers. En quelques clics, la synchronisation se lance.
Il existe toutefois quelques restrictions à connaître avant de tout synchroniser : les fichiers .pst (bases de données Outlook) et les nouveaux blocs-notes OneNote créés localement ne peuvent pas être synchronisés. Si ces fichiers sont détectés dans vos dossiers, le client OneDrive vous alertera et il faudra les déplacer ou les supprimer pour poursuivre la synchronisation.
Dès que la protection des dossiers prioritaires est activée, l’ensemble du contenu de ces dossiers, y compris le bureau, commence à être copié et mis à jour dans OneDrive Entreprise. La tranquillité d’esprit s’installe, aussi discrètement que la sauvegarde elle-même.
Une fois la synchronisation achevée, vous retrouvez tous ces dossiers et fichiers dans votre espace OneDrive Entreprise, accessibles à tout moment.
Pourquoi activer la synchronisation automatique ?
Voici ce que vous gagnez à activer cette fonctionnalité OneDrive :
- Retrouver à tout moment vos fichiers, depuis n’importe quel appareil.
- Si un logiciel malveillant s’infiltre ou qu’un incident survient, vos documents sont déjà sauvegardés sur OneDrive Entreprise.
- Pour celles et ceux qui remplissent leur bureau de fichiers en vrac, la sauvegarde se fait sans effort : OneDrive veille et conserve tout automatiquement.
Envie d’exploiter tout le potentiel de OneDrive ? Notre équipe peut vous accompagner et répondre à vos questions.
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L’automatisation de la sauvegarde, c’est un peu comme confier son parapluie à un robot : il reste fermé tant qu’il fait beau, mais il est là, prêt à servir dès que le ciel s’assombrit.
